ارسال فاکتور الکترونیکی با نرم افزار واسط سامان مودیان حسابدار اپ

دیدارنیوز: از آنجاییکه ارسال فاکتورها به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی الزامی شده است، اشخاص مشمول مالیات می بایست می بایست از یکی از روش ها ی مورد تائید سازمان امور مالیاتی اقدام به ارسال صورتحساب های خود نمایند.ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان به سه روش امکان پذیر می باشد.روش اول که رایج ترین و مقرون به صرفه ترین روش نیز می باشد استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می باشد که مودیان می توانند با خرید نرم افزار واسط و نصب آن ، به راحتی به سامانه مودیان متصل شوند و فاکتورهای خود را تنها با چند کلیک به سامانه ارسال نمایند. روش دوم استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می باشد ، در این روش افرادی که وقت کافی برای ارسال صورتحساب های خود ندارند و یا اطلاعات کافی در زمینه ارسال فاکتور ندارند از خدمات شرکت های معتمد استفاده می کنند. شرکت های معتمد مورد تائید سارمان امور مالیاتی می باشند و در ازای ارسال هر فاکتور به سامانه مودیان از مودی هزینه دریافت می کنند.همچنین در نظر داشته باشید اطلاعات حساس و محرمانه شما می بایست در اختیار شخص ثالث قرار گیرد.روش سوم نیز مربوط به نرم افزار های حسابداری می باشد. برخی از نرم افزار های حسابداری که افراد هم اکنون از آن استفاده می کنند قابلیت اتصال به سامانه مودیان را دارا می باشد.توجه فرمائید که تعداد این نرم افزارها محدود می باشد و اغلب نرم افزار ها این قابلیت را ندارند.

 راهنمای کامل آموزش ثبت فاکتور الکترونیکی

صورت حساب الکترونیکی ، نوعی سند مالی است که حاوی اطلاعاتی همچون مشخصات طرفین معامله و جزئیات کالا یا خدمات ارائه شده می باشد. امروزه اکثر موسسات و شرکت ها ملزم به ارسال صدور فاکتورهای خود از طریق سامانه مودیان می باشند 

ثبت فاکتور در سامانه مودیان نیازمند ثبت نام در سامانه و دریافت توکن یا همان کلید دسترسی می باشد . سپس با نصب نرم افزار مودیان و وارد کردن توکن، امکان ثبت و مدیریت فاکتورها فراهم می شود.در ادامه مراحل ثبت فاکتور را در نرم افزار سامانه مودیان حسابدار اپ بررسی می نماییم و شما را با روند ارسال صورتحساب الکترونیکی و سوالاتی که ممکن است در این مسیر برای شما پیش بیاید آشنا می کنیم.

مرحله اول : ثبت نام در سایت حسابدار اپ در کمتر از 3 ثانیه

• وارد سایت https://hesabdar.app/ شوید و روی دکمه "ورود به نرم‌افزار" کلیک کنید.
• به صفحه ورود هدایت می‌شوید. اگر برای اولین بار است که وارد می‌شوید، شماره موبایلتان را وارد کرده و گزینه "ورود با پیامک" را انتخاب نمایید. اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید می‌توانید از گزینه "ورود با رمز" استفاده کنید.
• کد 4 رقمی ارسال شده به شماره همراهتان را وارد نمایید.
• با این کار به داشبورد اصلی نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی وارد خواهید شد

مرحله دوم : آشنایی با داشبور نرم افزار واسط حسابدار اپ

• توجه داشته باشید که برای ارسال فاکتور به سامانه مودیان، باید دسترسی شما فعال باشد.
• اگر دسترسی شما غیرفعال باشد، در مرحله آخر ارسال فاکتور گزینه "خرید اشتراک" ظاهر می‌شود که می‌توانید با خرید آن، مراحل بعدی را انجام دهید.
• در قسمت راست داشبورد، با کلیک روی گزینه "تنظیمات" می‌توانید رمز عبور اختصاصی مشخص کنید تا برای ورود بعدی از آن استفاده نمایید

مرحله سوم:دریافت کد CSR

• از منوی سمت راست، روی دکمه "صدور CSR" کلیک کنید.
• نام عمومی یا همان نام شرکت باید به زبان انگلیسی و بدون فاصله وارد شود.
• شناسه ملی را وارد نموده و در قسمت عنوان شرکت، نام شرکت را به فارسی تایپ کنید.
• در مرحله آخر یک آدرس ایمیل وارد کرده و گزینه "ارسال" را انتخاب نمایید.
• کلید عمومی (Public Key)، کلید خصوصی (Private Key) و کلید CSR ساخته می‌شود.
• هر سه کلید را دانلود نموده و پسوند .key آن ها را به .txt تغییر دهید.

مرحله چهارم:دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

• وارد کارپوشه خود در سامانه مودیان مالیاتی شوید.
• از منوی سمت راست، روی دکمه "عضویت" کلیک کرده و وارد قسمت "شناسه یکتای مالیاتی" شوید.
• روی دکمه "دریافت شناسه یکتای مالیاتی" کلیک کنید. در صفحه باز شده، نحوه ارسال صورتحساب را توسط مودی انتخاب نمایید.
• کلید عمومی (Public Key) را که قبلاً دانلود کرده بودید، بارگذاری کنید.
• کد پستی و آدرس را تأیید کرده و مراحل بعد را بدون وارد کردن اطلاعات تأیید نمایید.
• در مرحله بعد، شناسه یکتای ۶ رقمی دریافت خواهید کرد که با شناسه مالیاتی ۱۳ رقمی متفاوت است.
• پس از دریافت شناسه یکتا، وارد بخش صدور فاکتور فروش شوید

مرحله پنجم: صدور فاکتور برای فروشندگان

• از منوی سمت راست، روی دکمه "صدور فاکتور فروش" کلیک کنید.
• گزینه "فروشنده" را انتخاب نمایید.
• نام شرکت را به طور کامل وارد کنید.
• شناسه ملی شرکت را وارد کنید. توجه داشته باشید کد اقتصادی جدید برای اشخاص حقوقی همان شناسه ملی است.
• شناسه یکتای 6 رقمی دریافت شده را وارد کنید.
• کد پستی محل شرکت را وارد نمایید.
• کلید اختصاصی (Private Key) را که قبلا دانلود کرده بودید، وارد کنید.
• با کلیک روی دکمه "ثبت"، اطلاعات وارد شده نمایش داده می‌شود.
• با کلیک روی دکمه "استعلام"، کدهای وارد شده بررسی و تطابق داده می‌شوند و در صورت سبز شدن یعنی کد کارپوشه و کد اختصاصی با یکدیگر متصل شده اند
• در صورت سبز شندن مراحل بالا را یکبار دیگر مرور کنید، قطعا یک مرحله را به درستی انجام نداده اید

مرحله ششم:راهنمای صدور فاکتور فروش الکترونیکی – بخش مشتری

• در بخش مشتری، امکان ثبت اطلاعات مشتریان حقوقی و حقیقی وجود دارد.
• برای مشتریان حقوقی، نام و شناسه ملی آنها را وارد کنید.
• برای اشخاص حقیقی، کدملی و شماره اقتصادی ۱۴ رقمی لازم است. توجه داشته باشید افراد ممکن است چندین شماره اقتصادی داشته باشند.
• در صورتی که تعداد زیادی مشتری دارید، می‌توانید با استفاده از گزینه "آپلود اکسل"، فایل اکسل حاوی اطلاعات مشتری‌ها را بارگذاری کنید

مرحله هفتم:راهنمای ثبت کالا و خدمات در صدور فاکتور فروش الکترونیکی

• پس از تعریف اطلاعات مشتری، وارد بخش "کالا و خدمات" شوید.
• شرح کالا/خدمات و کد شناسه یکتای ۱۳ رقمی آن را وارد کنید.
• نوع فاکتور را به درستی انتخاب کنید (فاکتور عادی، الگوی صادرات یا ارزی).
• برای دریافت کدهای یکتا می‌توانید از افزونه حسابداراپ یا سایت‌های stuffid.tax ،gs1 و ntsw استفاده کنید.
• در صورت زیاد بودن تعداد کالاها، از قسمت "آپلود اکسل" می‌توانید فایل اکسل حاوی اطلاعات را Import کنید.

مرحله هشتم: تکمیل فاکتور الکترونیکی

• پس از ثبت اطلاعات کالا، وارد بخش "فاکتور" شوید.
• نوع فاکتور را مشخص کنید (عادی، ارزی، پیمانکاری یا صادرات).
• تاریخ و شماره ۱۰ رقمی فاکتور را وارد نمایید.
• اطلاعات فروشنده و خریدار را که قبلاً تعریف کرده‌اید، انتخاب کنید.
• کالا/خدمات مورد نظر را انتخاب و مشخصات لازم را وارد نمایید.
• با کلیک روی دکمه "ثبت"، فاکتور ایجاد می‌شود.
• برای ارسال فاکتور به سامانه مالیاتی، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید

مرحله نهم:راهنمای ابطال، اصلاح و برگشت از فروش فاکتورهای صادر شده

• برای ابطال یک فاکتور، تاریخ و شماره فاکتور را وارد کنید. توجه داشته باشید تاریخ و شماره‌ی جدید باید از فاکتور قبلی بزرگ‌تر باشد.
• با کلیک روی دکمه "ثبت"، فاکتور ابطال آماده ارسال به سامانه مودیان می‌شود.
• فاکتور ابطال شده در لیست فاکتورها نمایش داده می‌شود.
• فرایند اصلاح و برگشت از فروش فاکتورها، مشابه فرایند ابطال فاکتور است

کلام آخر

مجموعه ی حسابدار اپ با ارائه ی نرم افزار  فاکتور الکترونیکی کامل و قیمت مناسب توانسته است تا حدود زیادی نیاز کاربران را برای ارسال فاکتور به صورت الکترونیکی برطرف نماید.برای ثبت سفارش با شماره ی 92 40 00 91- 021 در ارتباط باشید

منبع : https://hesabdar.app/comprehensive-training-sending-electronic-invoices/