اخذ ایزو به معنای طی کردن مراحل مشخصی است که در نهایت منجر به صدور گواهینامه معتبر ایزو برای سازمان می‌شود.
دیدارنیوز: اخذ ایزو به معنای طی کردن مراحل مشخصی است که در نهایت منجر به صدور گواهینامه معتبر ایزو برای سازمان می‌شود. اگر این مراحل به‌درستی انجام شوند، سازمان موفق به دریافت گواهینامه‌ای بین‌المللی خواهد شد که تأییدکننده انطباق محصولات یا خدمات آن با استانداردهای جهانی است. این گواهینامه نشان‌دهنده تعهد سازمان به کیفیت، رضایتمندی مشتریان و بهبود مستمر است.
در ادامه این مقاله، هزینه‌ها، مراحل و شرایط لازم برای دریافت گواهینامه ایزو در سال ۱۴۰۴ را به طور کامل بررسی خواهیم کرد.
نکته بسیار مهم این است که اخذ گواهینامه ایزو باید حتماً از طریق مراجع معتبر انجام شود؛ به این معنا که تمامی مراحل صدور باید تحت نظر شرکت‌های دارای مجوز رسمی و مراجع معتبر تحت اعتبار IAF صورت گیرد. مراجع دیگری مانند ASCB و IAFCB فاقد اعتبار رسمی هستند و گواهینامه‌های صادرشده توسط آن‌ها ارزش بین‌المللی نخواهند داشت.
دریافت گواهینامه ایزو به معنای اخذ یک مدرک معتبر بین‌المللی است که نشان می‌دهد محصولات یا خدمات یک شرکت مطابق با استانداردهای جهانی در زمینه کیفیت، ایمنی و مدیریت قرار دارند. داشتن این گواهینامه نشان از تعهد سازمان به رعایت الزامات بین‌المللی و تلاش مستمر برای بهبود عملکرد دارد. با اخذ ایزو، شرکت می‌تواند اعتماد بیشتری از سوی مشتریان جلب کند و جایگاه خود را در بازار رقابتی تقویت نماید.
در سال ۱۴۰۴، فرآیند صدور و اخذ گواهینامه ایزو تحت تأثیر چند عامل کلیدی قرار دارد:
۱- تغییرات قیمت ارز
بیشتر مراجع صدور گواهینامه ایزو، به صورت مستقیم یا غیرمستقیم از نوسانات قیمت ارز تأثیر می‌پذیرند. به همین دلیل، نرخ دلار، یورو و پوند نقش مهمی در تعیین قیمت نهایی گواهینامه ایزو ایفا می‌کند. ایزوگت نیز همچون سال‌های گذشته، در سال ۱۴۰۴ تلاش خواهد کرد این تأثیرات را به حداقل برساند و منافع مشتریان و ذی‌نفعان خود را حفظ نماید.
۲- قوانین محیط‌زیستی و محدودیت‌های انرژی
با توجه به چالش‌های زیست‌محیطی و بحران کمبود انرژی در ایران، اهمیت اجرای استانداردهای ایزو ۱۴۰۰۱ (مدیریت زیست محیطی) و ایزو ۵۰۰۰۱ (مدیریت انرژی) در سازمان‌های دولتی و خصوصی دوچندان شده است. ایزوگت نیز در راستای استاندارد ایزو ۲۶۰۰۰ (مسئولیت اجتماعی)، حمایت‌های ویژه‌ای از اجرای این استانداردها به عمل خواهد آورد و شرکت‌ها را با حداقل هزینه به سمت استقرار این استانداردها هدایت می‌کند.
۳- الزامات جدید برای پیمانکاران در مناقصات
در سال ۱۴۰۴، اخذ گواهینامه‌های ایزو برای حضور در مناقصات اهمیت بیشتری پیدا خواهد کرد. استانداردهایی مانند HSE و سری IMS (ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱ و ایزو ۴۵۰۰۱) در صدر الزامات مناقصات قرار دارند. ایزوگت برای پیمانکاران و تولیدکنندگان سیاست‌های تخفیفی و حمایتی ویژه‌ای در نظر گرفته است.
۴- به‌روزرسانی استانداردهای بین‌المللی در سال ۲۰۲۵
در سال ۱۴۰۴ (معادل با ۲۰۲۵ میلادی)، ویرایش‌های جدید برخی استانداردهای مادر نظیر ایزو ۹۰۰۱ منتشر خواهد شد. ایزوگت برای کمک به مشتریان خود در این زمینه، خدمات پشتیبانی رایگان و دائم برای به‌روزرسانی مدارک و سیستم‌های مدیریتی ارائه خواهد کرد.
۵- افزایش تحریم‌ها و کاهش حضور مراجع صدور (CBها)
با احتمال تشدید تحریم‌ها در سال ۱۴۰۴، حضور برخی مراجع صدور ایزو در ایران ممکن است محدودتر شود و حتی اتفاقاتی همچون لغو اعتبار مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران (NACI) دوباره تکرار گردد. ایزوگت در این شرایط، با همکاری بهترین و معتبرترین مراجع صدور که در دوران تحریم سابقه عملکرد موفق داشته‌اند، از مشتریان خود حفاظت و حمایت خواهد کرد.
سازمان جهانی استاندارد (ISO) انواع متعددی از استانداردهای ایزو را تدوین کرده که بر جنبه‌های مختلف فعالیت‌های تجاری و سازمانی تمرکز دارند. با این حال، باید توجه داشت که این سازمان، خود گواهینامه صادر نمی‌کند. برای دریافت گواهینامه ایزو، لازم است به مراجع صدور معتبر مراجعه کنید.
پیش از اقدام برای اخذ ایزو، باید فرآیندهای کسب‌وکار خود را به دقت بررسی و تحلیل کنید. سپس مشخص کنید که کدام بخش از فعالیت‌های شما نیازمند انطباق با استانداردهای ISO است و بر این اساس، استاندارد مناسب را انتخاب نمایید. در گام بعد، یک مرجع صدور معتبر انتخاب می‌کنید و مراحل پیاده‌سازی و دریافت گواهینامه را آغاز خواهید کرد. در ادامه، مراحل کلی اخذ ایزو را با هم مرور می‌کنیم.
مراحل کلی اخذ گواهینامه ایزو شامل موارد زیر است:
انطباق با الزامات استاندارد ایزو
انتخاب مرجع صدور (CB) معتبر که تحت اعتبار یک نهاد اعتباردهی (AB) معتبر فعالیت می‌کند
انجام ممیزی اولیه و ممیزی‌های مراقبتی جهت دریافت گواهینامه ایزو
همان‌طور که گفته شد، اخذ گواهینامه ایزو شامل سه مرحله اصلی است که هر کدام نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت فرآیند دارند. در مرحله نخست، سازمان باید نیازهای خود نسبت به استاندارد را تحلیل کرده و اقدامات آماده‌سازی را انجام دهد. مرحله دوم مربوط به مستندسازی است که شامل تدوین دستورالعمل‌ها، فرآیندها و ساختارهای مدیریتی می‌شود. سپس پیاده‌سازی سیستم مدیریت و انجام ممیزی داخلی برای اطمینان از انطباق با الزامات استاندارد صورت می‌گیرد. در نهایت، ممیزی خارجی توسط مرجع صدور منتخب انجام می‌شود و پس از تأیید انطباق، گواهینامه رسمی صادر خواهد شد.
ایزوگت در تمامی این مراحل، همراه شما خواهد بود تا با کمترین هزینه و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، گواهینامه معتبر ایزو را دریافت کنید.
دریافت گواهینامه ایزو برای هر سازمانی اهمیت ویژه‌ای دارد. این گواهینامه نشان می‌دهد که سازمان توانسته است استانداردهای بین‌المللی را به‌طور مؤثر رعایت کرده، فرآیندهای خود را بهبود بخشد و پایداری عملکرد خود را تضمین کند. همچنین، اخذ ایزو موجب افزایش اعتماد مشتریان، ارتقاء رقابت‌پذیری، بهبود کیفیت محصولات یا خدمات، کاهش هزینه‌ها و ارتقاء کلی عملکرد سازمان می‌شود. به طور خلاصه، داشتن گواهینامه ایزو نشان‌دهنده تعهد سازمان به بهبود مستمر، ارتقای کیفیت و کارایی است.
برای دریافت گواهینامه ایزو، رعایت برخی شرایط الزامی است:
در صورت نیاز به مجوزهای حاکمیتی، سازمان باید پیش از دریافت ایزو نسبت به اخذ این مجوزها اقدام کرده باشد.
سازمان باید از نظر حقوقی وجود خارجی داشته و در صورت فعالیت صنفی، دارای پروانه‌های قانونی معتبر باشد.
شرکت یا سازمان باید راه‌اندازی شده یا در مراحل پایانی راه‌اندازی باشد.
فعالیت سازمان باید مطابق با قوانین ملی یا مقررات حاکمیتی انجام شود.
الزامات استانداردهای مورد نظر باید توسط سازمان پیاده‌سازی شده باشد یا از مشاوران دارای صلاحیت کمک گرفته شود.
ارائه مدارک صحیح و کامل برای دریافت گواهینامه ایزو بسیار اهمیت دارد. این مدارک شامل مستندات مربوط به سیستم مدیریت کیفیت، گزارش‌های ممیزی داخلی، و سوابق عملکردی سازمان می‌شود. مراجع صدور ممکن است همچنین چارت سازمانی و فرآیندهای اصلی شرکت را نیز درخواست کنند.
مدارک مورد نیاز به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
این دسته شامل مستندات سیستم مدیریت، روش‌های اجرایی، فرم‌ها و دستورالعمل‌های مورد نیاز برای هر استاندارد ایزو است. این مدارک معمولاً توسط مشاوران متخصص تهیه شده و در زمان صدور گواهینامه به همراه نتایج ممیزی ارائه می‌شوند.
این مدارک اثبات‌کننده هویت قانونی شرکت یا سازمان هستند و شامل اسناد ثبتی برای شرکت‌های حقوقی یا مدارک مالکیت علامت‌های تجاری می‌شوند. در صورت لزوم، مجوزهای لازم از نهادهای حاکمیتی نیز باید ارائه گردد.
برای مثال، اگر یک کلینیک زیبایی قصد دریافت گواهینامه ایزو را داشته باشد، باید علاوه بر مدارک ثبتی، مجوزهای رسمی از مراجع ذی‌صلاح را نیز ارائه دهد. همچنین واحدهای صنفی به نام اشخاص حقیقی می‌توانند با ارائه مجوز یا پروانه فعالیت، از خدمات مشاوره و صدور گواهینامه ایزو توسط ایزوگت بهره‌مند شوند.
